工欲善其事必先利其器的理念下,很多企业都会采用先进的管理工具来提高企业的效率,ERP系统已经是现代化企业必不可少的一环了。尊龙凯时 - 人生就是搏!小编今天就来科普一下:订单型企业如何选择ERP系统?
如何控制订单间的物料转移?
这种接单式生产企业有一个特点,即材料采购基本上是按订单进行(除包装等易耗品外)。也就是,企业在收到客户订单后,安排采购。这样就能在很大程度上减少企业库存和积压产品的数量。然而,这也带来了一个新的问题,原材料在订单间的转移。如果现在订货A,B,两笔订单,都需要用到甲这把改锥的材料。而且A订单的甲材料已经到,B的订单材料没有到。因此当B订单生产时,A订单的原料被盗用。在重订A单时,发现原料不足。但是A订单的原料明明已经入库了。终于检查了半天,才发现是其它定单盗用的原料。
转用定单材料有时也可以引起更严重的问题。例如原料市场价格波动较大,两次不同时期的采购,原料成本差异将比较明显。那么,当计算定单成本时,会产生较大的误差。最后也会影响销售人员的绩效考核。例如,一些销售人员是以利润为依据提成,而非以销售收入为依据。因此不要小看这种简单的物料之间的挪用问题,其影响还是比较深远的。这类问题在接单生产企业中尤为普遍。
为减少后续的麻烦,笔者建议企业在选购ERP时,还是要和对方确认一下,是否有这个控制方案。也就是说,可以解决物料在定单之间的转移问题,处理起来也不会太麻烦。
插入订单是怎样调整生产计划和采购计划的?
对接单生产企业来说,最重要的问题是客户的插单问题。如果企业在最近一个月内可能已经按照客户的订单安排生产任务。但突然间,一位大客户出现了急速增长。身为企业,当然对大客户有着特殊的关照。这时需要对原生产计划和采购计划进行调整。这活儿要是用手做,工作量就大了。原因就是调整了很多。例如购买计划,生产计划,到货时间等。同时也要判断哪些订单可以调整,那些无法调整。如果同样是大客户的订单,交货时间又快到了,当然无法调整。或生产中正在生产的产品,一般也不允许更换。
所以选择ERP时,一定要注意ERP系统中有没有插单功能。具体地说,ERP系统应根据客户的优先级和订单交期,自动调整相关的生产计划和采购计划。把插入的命令放在适当的位置。自然,在这一过程中,可能还需要加入一些人为的判断因素。总而言之,系统要能模拟调整后的计划蓝图,然后让用户进行审查。在用户认为没有问题后,系统会根据此蓝图自动调整相关计划。作者认为这一模块非常重要,尤其是对大客户和小客户的分档较为明显的公司。对此,笔者认为神州数码易飞ERP系统(现更名)做得不错。该系统有一个LRP模块,专为用户解决插头问题。选择ERP系统时,企业可参照参考。
如何管理供应商的存货呢?
用接单生产的模式,顾客的交货期可能会更短。因此,企业往往会自觉地要求供应商备有一定的存货,从而缩短供应商的交货期,保证货物及时交付给顾客。像作者之前为某客户实施该项目时,也曾遇到过这个问题。它们曾是国外著名零售商之一,提供五金类产品。该公司的客户要求能在30天内发货。但若接单客户的订单再准备购买和生产的话,根本就来不及了。因为这个客户的产品相对稳定,所以企业决定让供应商备货,以缩短交货期。所谓供货商备货,是指每隔一周,例如一个月,让供货商先生产一定数量的原料,而不发给企业。直到企业接受了客户的订单,采购公司会再次下正式定单让供应商发货。尽管这样会增加供货商的资金压力,但由于利润和数量相对客观,供货商仍愿意合作。
在竞争日益激烈的市场中,时间就是金钱。为供货商准备库存的业务也逐步增多。本文作者在2009年就遇到过这类企业。对生产企业而言,这是一种提醒。由于目前很多ERP系统还不具备这个功能。若有业务需要,则必须进行二次开发。为降低二次开发成本、降低项目风险,接单式生产企业在选择时,需要确认自己目前或未来是否存在此需求。假如有ERP,那么在选择ERP的时候最好选择具有该模块的ERP系统。
如何控制和管理客源?
对接单生产企业来说,还有一个比较特殊的地方,就是对客货的管理。还可以说,客户下订单时,会在同一时间提供一些比较特殊的原材料。原料可能无法在市场上购买,只能由顾客提供。比如某些拥有专利的商标等。那么,如何管理这些客源供应?
这个问题要有不同的看法。在一些顾客提供的供货品中要计算单价。这就是说,就将其出售。当结清应收账款时,再从中扣除。在这个时候,从表面上看,该客户是企业的供货商。但实际操作时,并不是如此简单。由于在某些ERP中,一个业务合作伙伴可能无法同时扮演客户或供应商两个角色。另外,后续应付帐款和应收帐款,怎样才能互相抵消呢,这也是个问题。对此,不同的实施顾问可能会提出不同的解决方案。例如,可将该公司作为供应商特别模拟一个子公司。关于商业伙伴的设置,将它设为自己的子公司,并从母公司结账。这个计划真的很棒。
另一种情况是顾客提供的客供品不包括价格,但企业要保证这些客供品专材专用。若最终发现客货供应不足,企业仍需支付货款。对此,这一管理重点主要在于数量问题。一是要控制在接收客户订单时是否有足够的客供品。如不充分,则需反映到材料计划中。有一些顾客的供货品可能不在定单上,但一次发出一批,足够多地使用。二是要在系统中建立专用客货仓,用以统计客货量。
对实行上客供也有一定技巧。若为便于查询,所供物品的编码应与一般材料有所不同。与常规材料相比,客供品的入库、出库流程、成本统计方法也不相同。因此,在选择实施顾问时,最好具有这方面的经验。唯有这样,才能给出较为合理的解决方案。ERP的选型是一个复杂的过程,要经过认真的考虑,选择出适合自己企业发展的ERP。